Расчет стоимости отпускного дня

Самые выгодные месяцы для отпуска в 2020 году

Расчет стоимости отпускного дня

Ежегодный оплачиваемый отпуск допустимо оформлять в разные периоды года. Однако выплачиваемые в качестве отпускных суммы могут оказаться существенно различающимися. Рассмотрим, с чем связано такое различие и в какие месяцы 2020 года отпуск окажется наиболее выгодным.

Сравнение стоимости рабочего и отпускного времени

Результаты расчета стоимости рабочего дня и дня, проводимого в отпуске, существенно различаются, несмотря на то что зависят, в общем-то, от одних и тех же параметров — объема выплат за определенный период и количества дней, приходящихся на этот период.

Однако возможность сопоставления получаемых при этом сумм затруднена из-за:

  • несовпадения периодов, учитываемых в расчете;
  • разного количества дней, как отвечающих периоду, так и принимаемых в расчет;
  • не всегда постоянного объема дохода (особенно у лиц, плату за труд которых определяет не оклад, а фактический объем выполненной ими за период работы).

Поэтому нам для вынесения суждения о том, насколько оплата за время, проведенное в отпуске, компенсирует заработок за тот же период, придется сделать несколько допущений, редко имеющих место в реальности, и произвести некоторые сравнительные расчеты, которые на практике никто не делает.

Предположим, что труд работника, данные которого мы сопоставим, оценивается повременно, и его оклад составляет 50 000 руб. в месяц. Расчетный период, по данным которого считаются отпускные (12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск), им отработаны полностью, оклад в этом периоде не менялся, и никаких иных выплат, кроме зарплаты, не производилось.

Для сравнения величины платежей сделаем 2 расчета:

  1. Стоимости сравниваемых дней. Для этого стоимость дня отпуска посчитаем по его обычной формуле для полностью отработанного периода (ст. 139 ТК РФ):

50 000 * 12 / 12 * 29,3 = 1 706,48 руб.

А стоимость дня работы определим для всего года в целом, взяв для этого общее число рабочих дней, соответствующее 2020 году по календарю 5-дневной рабочей недели (248):

50 000 * 12 / 248 = 2 419,35 руб.

Как видим, при сопоставимых параметрах день работы оказывается существенно дороже дня отпуска.

  1. Величины оплаты, приходящейся на одинаковые по протяженности периоды. Период примем равным месяцу, состоящему из 30 календарных дней, в котором число рабочих дней равно 22, и будем считать, что 28 календарных дней из этого месяца проведены в отпуске, а 2 оставшихся приходятся на неоплачиваемые общевыходные дни. В этом случае за период, равный 30 календарным дням, работнику будет начислено отпускных:

28 * 1 706,48 = 47 781,44 руб.

Если бы этот месяц для работника был рабочим, то его заработок составил бы 50 000 руб., то есть зарплата оказалась заметно выше, чем отпускные за тот же период.

Приведенные 2 расчета показывают, что уход в отпуск (для сопоставимых показателей) приводит к снижению дохода отдыхающего работника, и именно по этой причине брать полный отпуск, приурочивая его к единственному календарному месяцу, невыгодно.

Помесячный расчет стоимости рабочего дня для 2020 года

В реально возникающих ситуациях на общую сумму выплат, осуществляемых в течение месяца, на который приходятся дни отпуска, оказывает влияние объем платежей за дни работы, имевшие место в этом месяце.

Сумма заработной платы за не полностью отработанный месяц определяется как произведение числа дней работы в этом месяце на стоимость рабочего дня. Стоимость же рабочего дня при повременной оплате рассчитывается путем деления оклада на число рабочих дней в месяце.

Последний показатель от месяца к месяцу может меняться весьма существенно, поскольку число рабочих дней в месяцах различается, и это различие зависит не только от протяженности конкретного месяца и наличия в нем праздников, но и от распределения дней работы и общевыходных дней в нем, оказывающегося особым для конкретного года. Зарплата же за полностью отработанный месяц вне зависимости от числа рабочих дней в нем при повременной оплате остается величиной постоянной.

Пример 1

Сравним помесячно расчеты стоимости рабочего дня при повременной плате за труд, используя календарь 2020 года и уже упоминавшийся выше оклад, составляющий 50 000 руб.
Месяц 2020 годаЧисло календарных дней в месяцеЧисло рабочих дней в месяцеСтоимость рабочего дня, руб.
Январь31172 941,18
Февраль29192 631,58
Март31212 380,95
Апрель30222 272,73
Май31172 941,18
Июнь30212 380,95
Июль31232 173,91
Август31212 380,95
Сентябрь30222 272,73
Октябрь31222 272,73
Ноябрь30202 500,00
Декабрь31232 173,91

Приведенные данные со всей очевидностью показывают, что:

  • число рабочих дней в месяце может как совпадать, так и не совпадать даже у месяцев, имеющих одинаковую календарную протяженность и не отмеченных при этом праздниками;
  • стоимость дня работы ежемесячно меняется, но при этом она всегда оказывается выше стоимости дня отпуска, рассчитанного по итогам полностью отработанного с тем же окладом расчетного периода.

Помесячное сравнение сумм выплат при наличии отпуска

А теперь рассчитаем, какой будет общая сумма выплаты в каждом из месяцев, если на последние 14 календарных дней месяца оформляется отпуск.

Пример 2

Исходные данные работника будут те же: повременная оплата, оклад 50 000 руб., расчетный период для отпуска отработан полностью и тем же окладом (стоимость отпускного дня равна 1 706,48 руб., а общая величина отпускных за 14 дней составляет 23 890,72 руб.). Расчет сумм выплат сделаем применительно к календарю 2020 года.

Месяц 2020 годаДата начала отпускаКоличество рабочих дней, отработанных до отпускаСтоимость рабочего дня для месяца, руб.Сумма заработной платы за дни, отработанные до отпуска, руб.Сумма отпускных, руб.Общая величина выплат за месяц, руб.
Январь18.01.202072 941,1820 588,2623 890,7244 478,98
Февраль

Источник: https://hr-metod.com/polezno/novosti-mira-kadrov/samye-vygodnye-mesjacy-dlja-otpuska-v-2020-godu.html

Расчет отпускных в 2020 году: нововведения и нюансы в расчетах

Расчет стоимости отпускного дня

Каждый работающий гражданин в нашей стране рано или поздно уходит в положенный по трудовому законодательству оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных в 2020 году претерпел некоторые изменения, поэтому рекомендуем ознакомиться с нововведениями и заранее рассчитать, какая сумма положена вам по закону.

pixabay.com

Основные показатели, влияющие на размер отпускных

Все факторы, влияющие на размер отпускных, указаны в действующем постановлении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из:

  • длительности периода отпуска, установленного соответствующими нормами;
  • отработанного работником времени за весь год до выхода в отпуск (расчетного периода);
  • среднего месячного заработка, полученного в течение расчетного периода;
  • других вознаграждений, включенных в заработную плату (премий, надбавок и др.);
  • коэффициента, характеризующего среднее количество отработанных смен ежемесячно.

Расчет отпускных в 2020 году не претерпел существенных или глобальных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве своем зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени. Однако такие нюансы, как повышение минимального размера оплаты труда, производящиеся властями ежегодно, влияют на величину итоговых выплат. Выплачиваемая сотруднику заработная плата, от которой главным образом завит размер отпускных, не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда (МРОТ). Поэтому с повышением в 2020 году МРОТ, возрастет и величина выплат, предназначенных сотруднику ежегодным оплачиваемым отпуском.

Обратите внимание, что в расчетный период не включается:

  • время отпускных и командировок, даже при наличии оплаты за это время;
  • получение пособия в период нетрудоспособности;
  • декретные пособия или отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

В соответствии с трудовым законодательством продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 рабочих дней. В этот период не включаются праздничные и выходные дни. Именно такой срок установлен внутренним регламентом в большинстве организаций, и по согласованию с сотрудником может быть разделен на две двухнедельные части.

Число отпускных дней также останется прежним и будет зависеть от заключенного трудового договора, но равным минимум 28 дням оплачиваемого отпуска в год. Однако для государственных служащих продолжительность отпуска, начиная с 2019 года, составляет тридцать дней. Также к нему будут прибавляться дни за выслугу лет:

  • Размер выслуги от пяти до десяти лет прибавляет к отпуску 5 дней.
  • От десяти до пятнадцати лет прибавляет 7 дней.
  • Выслуга, превышающая срок в пятнадцать лет, прибавляет 10 дней.

Кроме того, на длительность отпуска госслужащих влияет служба в опасных или тяжелых условиях труда.

Особая категория граждан РФ, которые могут рассчитывать на более длительный отпуск:

  • несовершеннолетним работникам назначается отпуск от 31 дня;
  • тридцатидневный отпуск полагается работающим инвалидам;
  • сотрудники общеобразовательных и дошкольных учреждений отдыхают 42 дня;
  • преподавателям высших учебных заведений предоставляется минимум 56 дней ежегодно;
  • число отпускных дней медицинских работников составляет от 42 до 56 дней;
  • муниципальным служащим полагается отпуск от тридцати дней.

Специальные формулы для расчетов отпускных

pixabay.com

Необходимо вычислить основные параметры, которые влияют на итоговую сумму. Двумя основными является усредненный месячный заработок и средний заработок в день. Для расчета среднего заработка учитываются все установленные и предназначенные работнику виды выплат. Используется следующая формула: ЗПМср=ЗП/12, где:

  • ЗП – размер заработка за весь расчетный период;
  • ЗПМср – средний заработок сотрудника за один месяц;
  • 12 – число месяцев в году.

Средний заработок работника в день исчисляется исходя из установленного законодательством среднего числа дней в месяце (понижающий коэффициент) равный 29,3. Формула вычисления: СЗД=ЗПМср/ДНср, где:

  • ЗПМср – вычисленный средний заработок работника в месяц;
  • ДНср – коэффициент, составляющий 29,3;
  • СЗД – средний заработок за один день.

В случае, если работник отработал неполный период, когда брались отгулы или есть больничный лист, формула расчета меняется. В первую очередь, усредненный месячный заработок (ЗПМнеполн) будет высчитываться по формуле: ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где:

  • ЗПМ – реально полученная зарплата за месяц;
  • ДНр – количество рабочих дней за месяц;
  • ДНотр – дни, которые в действительности были отработаны.

Установленный понижающий коэффициент (29,3) претерпит изменения в соответствии с неучтенными днями и будет рассчитываться по формуле: ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где:

  • ДНср – усреднённый показатель продолжительности месяца;
  • ДНк – фактические календарные дни;
  • ДНотр.к. – действительно отработанные календарные дни.

Общая установленная формула, по которой будет рассчитываться обязательные компенсационные выплаты, в соответствии с трудовым законодательством будет выглядеть следующим образом: КДО=СЗД*ПО, где:

  • СЗД – усреднённый дневной заработок;
  • ПО – продолжительность отпуска;
  • КДО – компенсация за дни отдыха.

Помните, что работодатель уплачивает соответствующие взносы в пенсионный фонд Российской Федерации, и итоговая сумма, выплаченная вам, будет отличаться от той, что вы подсчитали. Учтите также размер налога, уплаченного работодателем для формирования вашей будущей пенсии.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Знание вышеуказанных формул может помочь самостоятельно рассчитать размер положенных вам отпускных средств или проверить правильность расчетов компании, в которой вы работаете. Помните, что для расчета средней заработной платы учитываются любые виды выплат, производимые в качестве оплаты. К ним относятся:

  • заработная плата, включающая оклад, проценты от продаж, комиссионные вознаграждения и другие выплаты;
  • зарплата сотрудникам, полученная в натуральной форме;
  • различные надбавки и доплаты за обладание специальными навыками (знание других языков) или за секретность, за выслугу лет и прочее;
  • компенсация за несоответствующие нормам условия труда или за неблагоприятные условия;
  • оплата за сверхурочные часы работы, например, преподавателям профессиональных училищ;
  • гонорары журналистов, работников средств массовой информации и т.д.;
  • материальное содержание за отработанное время в качестве государственного или муниципального служащего.

Различные социальные компенсационные выплаты, включающие материальную помощь, а также компенсации проезда и обучение в расчете не учитываются.

Конкретный пример расчета отпускных

pixabay.com

Данный пример поможет более точно понять, как будет происходить расчет отпускных в 2020 году. Представим такие условия: работник уходит в отпуск в мае 2019 года на 28 дней. В апреле сотрудник проболел семь дней. Ежемесячный оклад работника составляет сто тысяч рублей. Приступим к поэтапному вычислению размера ежегодных отпускных средств:

  • Вычисляем среднюю зарплату работника за апрель месяц, в котором он уходил на больничный на семь дней. Общее число отработанных в апреле дней равно двадцати, из них вычитаем семь дней, которые работник пропустил по состоянию здоровья, по итогу получается 13 дней. Средняя величина заработной платы за месяц равна: (100000/20 дн.)*12 мес.=60000 рублей.
  • Считаем фактическое число отработанных дней за неполный месяц. По факту отработано 13 дней из 20 рабочих. Календарных дней сотрудником отработано: 30 дн. (количество дней в апреле) – 15 дн. (8 выходных + 7 дней на больничном) = 15 дней. Вычисляем: (29,3 дн./30 дн.)*15 дн.=14,65 дня.
  • Рассчитываем годовой заработок с учетом всех предоставленных работнику видов выплат. В данном случае суммируется средние ежемесячные оклады и заработок за неполный месяц (апрель). По итогу имеем: (100000 рублей 11 мес.)+60000 рублей=1160000 рублей.
  • Определяем расчетный период: (29,3*11 мес)+14,65 дн.=336,95 дня. Получается 336 целых и 95 сотых дней.
  • Следующим действием рассчитываем средний дневной заработок работника: 1160000 рублей/336,95 дн.=3442,6 рубля.
  • Рассчитываем размер отпускных средств: 3442,6 рублей, 28 отп дн.=96392,8 рубля.
  • Высчитываем размер вычитаемого подоходного налога, равного 13 процентам: 96392,8 рублей 0,13=12531,064 рубля.
  • Итоговая сумма отпускных с вычетом подоходного налога составляет: 96392,8 рублей.-12531,064=83861,736 рубля.

Индексация отпускных средств

Индексация представляет собой специальный инструмент защиты населения страны от быстрого роста цен (инфляции).

В таком случае все выплаты, предназначенные рабочему населению, пенсионерам и другим гражданам, нуждающимся в государственной поддержке, привязываются к актуальному ценнику потребительских товаров.

Это значит, что в зависимости от роста или снижения инфляции зависит рост или уменьшение выплат, в том числе заработной платы, от которой, прежде всего, зависят отпускные.

Однако на практике все оказывается не столь однозначно. К примеру, при значительно возросшей инфляции на государственном уровне принимается решение увеличить минимальный размер оплаты труда. Из этого следует, если заработная плата превышает актуальный МРОТ, то она вполне может остаться прежней, как и размер выплачиваемых отпускных средств.

Каким именно образом должны индексироваться заработные платы работников, прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, однако индексация – это личная инициатива работодателя. Он самостоятельно принимает решения о повышении индексации своим работникам, если она противоречит соответствующим нормативам.

Такие особенности указываются в трудовых договорах, положениях об оплате трудовой деятельности работника, а также в нормативно-правовых актах локального типа, действующих в определенной компании или организации.

Лица, занимающие руководящую должность в организации, вправе устанавливать порядки индексации выплат с учетом собственных финансовых возможностей, а также экономической обстановки в стране.

Для вычисления размера отпускных средств с учетом индексации необходимо в обязательном порядке провести индексацию заработной платы всего штата работников. С изменением зарплаты меняется и оклад. В том случае, если оклад хотя бы одного сотрудника не проиндексирован, не меняется и средний показатель зарплаты.

Особенности расчетов в процессе индексации

Источниками средств, направленных на индексацию заработной платы, являются:

  • государственный бюджет, если речь идет о государственных или муниципальных организациях;
  • собственные средства организации, если работодатель – частная компания;
  • спонсорские средства.

Индексация заработной платы регулируется 134 статьёй Трудового кодекса Российской Федерации, однако он не предоставляет чётких правил, а также порядок проведения этой процедуры. Коммерческие организации прописывают условия индексации в трудовом договоре, из чего можно сделать вывод, что она проводится на их личное усмотрение.

Стоит также учитывать то, что нормы индексации рассчитываются на основе средней заработной платы, то есть другие виды финансового поощрения (премии, надбавки) не учитываются. Рассмотрим некоторые нюансы процедуры перерасчетов:

  • Был увеличен оклад, взятый за основу расчетного периода, при начислении отпускных средств. В данном случае применяемый в компании коэффициент индексации применяется к средней зарплате за полный период, учитываемый при подсчете отпускных.
  • Если зарплата возросла до того, как работник отправился в отпуск, однако не в пределах расчетного периода. Тогда индексирование среднего заработка осуществляется на показатель коэффициента индексации.
  • Оклад увеличился вовремя уже начавшегося отпуска. Средняя заработная плата сотрудника будет индексироваться с учетом данного коэффициента лишь со дня фактического увеличения зарплаты.

Сроки, в пределах которых выплачиваются отпускные

pixabay.com

Отпускное пособие, согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, должно быть выплачено не менее, чем за три дня до начала отпуска.

Существует также возможность выплатить положенные по закону средства заранее, но никак не позже установленного срока.

В случае задержки положенных выплат по вине работодателя сотруднику полагается выплатить компенсацию за каждый день просрочки, а виновному в задержке сотруднику полагается штраф.

Однако в Трудовом кодексе не разъясняется, учитываются в таком случае рабочие или календарные дни.

Уточнение по данному вопросу было дано Федеральной службой по труду и занятости, которое гласило о том, что расчет ведется исходя из календарных дней, с учетом праздников и выходных.

Для того чтобы отдел бухгалтерии успел произвести необходимые расчеты и выплатить средства, заявление о предоставление полагающегося вам отпуска нужно подать как минимум за четыре дня до даты его начала.

Оригинал статьи: https://bankiclub.ru/novosti/raschet-otpusknyh-v-2020-godu-novovvedeniya-i-nyuansy-v-raschetah/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b9ba35cc3cbc000ab140b83/raschet-otpusknyh-v-2020-godu-novovvedeniia-i-niuansy-v-raschetah-5ddce6fe0c408a20fc3f50ea

Как рассчитывается отпуск

Расчет стоимости отпускного дня

Отпуск предоставляется с сохранением должности и среднего заработка, то есть во время него выплачивается среднее вознаграждение, а после можно вернуться на то же место работы.

Отпускные рассчитываются по формуле:

отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска

средний дневной заработок = заработок за расчетный период / (12 × 29,3) *

* При условии, что человек отработал год без перерывов. В сумму заработка за отчетный период не включаются премии и материальные компенсации.

При этом стоимость отпускного дня отличается от стоимости отработанного из-за того, что отпускные считаются по календарным дням, а зарплата — по рабочим. Особенно это заметно в январе и мае, когда праздников много, а рабочих дней мало и стоимость одного рабочего дня становится очень большой. Идя в отпуск в январе, вы меняете дорогой рабочий день на обычный календарный день.

Приведем пример: в январе 2017 года будет 17 рабочих дней и 14 выходных, и при зарплате в 100 тысяч рублей стоимость одного рабочего дня равна 5,9 тысячи (100 тысяч рублей / 17), при этом календарный день стоит всего 3,2 тысячи (100 тысяч рублей / 31). Можно немного сократить разрыв, если учесть, что в отпуске оплачиваются и выходные дни.

Самые выгодные месяцы отпуска в 2016 году — август, сентябрь и оставшийся декабрь. А в 2017 году это будут август, март и октябрь.

Следует отметить, что приведенный список является удачным при пятидневной рабочей неделе. Если у вас иной график, то необходимо самостоятельно определить и рассчитать месяцы, где больше всего рабочих дней.

Закон предусматривает дополнительные дни отпуска для людей с нестандартным режимом работы и условиями труда. В частности, работники вредных производств получают дополнительную неделю отпуска, а за ненормированный день полагается три дополнительных отпускных дня.

Компании могут добавлять дни отпуска по своему усмотрению. Например, за стаж работы. Этот отпуск оплачивается, исчисляется он в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Иногда по семейным обстоятельствам или иным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без оплаты. Для этого нужно письменное заявление. Продолжительность такого перерыва в работе устанавливается соглашением работника и работодателя.

При этом по закону до пяти календарных дней обязательно положены работникам при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника и в иных случаях.

Работающие студенты также имеют право на отпуск во время сессии. Его размер и наличие оплаты зависит от вида учебного заведения, формы обучения и причин предоставления.

При обучении в аспирантуре, адъюнктуре или ординатуре по заочной форме обучения работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск в 30 дней, а также один день в неделю, свободный от работы, с оплатой 50 %. Дополнительно работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук, вправе воспользоваться оплачиваемым отпуском в три и шесть месяцев соответственно.

Студентам магистратуры или бакалавриата заочной или вечерней формы обучения положены 40 дней оплачиваемого отпуска на первом или втором курсе и по 50 дней на старших курсах, а также четыре месяца на подготовку диплома и сдачу госэкзаменов.

Студенты очной формы могут рассчитывать только на неоплачиваемый отпуск: 15 дней в год на сдачу сессии и четыре месяца — на диплом и госэкзамены.

Кроме того, можно брать 15 дней неоплачиваемого отпуска для вступительных экзаменов в вуз или сдачи выпускных экзаменов на подготовительных отделениях.

Для студентов техникумов вечерней и заочной формы обучения предусмотрено по 30–40 дней оплачиваемого отпуска на сессию и два месяца — на сдачу выпускной работы и экзамены. Учащиеся очной формы могут взять только десять неоплачиваемых дней на время сессии и два месяца в преддипломный период.

Ученики вечерних школ могут рассчитывать только на оплачиваемый отпуск для сдачи выпускных экзаменов: после девятого класса — девять дней, после 11-го (12-го) класса — 22 дня.

Беременным женщинам по закону предоставляется отпуск — 70 дней до родов (при многоплодной беременности — 84 дня) и 70 после (при осложнении — 86 дней, при рождении двух и более детей — 110).

Исчисляется он суммарно, то есть независимо от количества дней отпуска, использованных до родов. А оплачивается в зависимости от формы занятости женщины. Например, для работающих — в размере 100 % среднего заработка, а для студенток — в размере стипендии.

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет может быть предоставлен матери, отцу или иному родственнику, который осуществляет уход за малышом. Однако стоит понимать, что одномоментно воспользоваться им может только один человек (но можно брать его поочередно). Размер пособия до достижения ребенком 1,5 года также зависит от формы занятости.

Так, работающему человеку ежемесячно выплачивается пособие в 40 % от среднего заработка (на 2016 год его максимальный размер — 21 554,85 рубля). При уходе за ребенком от полутора до трех лет выплачивается компенсация, размер которой зависит от субъекта, но минимально составляет 50 рублей.

При этом работодатель может предусмотреть дополнительные выплаты для своих работников.

Важно заметить, что получить право на перерыв в работе можно не только при рождении ребенка, но и при усыновлении.

Во многом данный вид отпуска схож с отпуском по беременности и родам, только немного короче: при усыновлении одного ребенка срок составляет 70 дней со дня его рождения, а двух и более — 110.

Но для женщины (по ее желанию) вместо данного отпуска может быть предоставлен отпуск по беременности и родам в укороченном варианте (70 дней — один ребенок, 110 дней — два и более).

Источник: https://www.the-village.ru/business/finance/249231-otpusk

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.