Как заработать на командировке

Бизнес-трип со всеми удобствами: как заработать на чужих командировках

Как заработать на командировке

К организации деловых поездок компании, чьи сотрудники часто ездят в командировки, предъявляют иные требования, чем обычные путешественники.

Им неудобно использовать несколько систем бронирования, не хватает времени для поиска наиболее выгодных вариантов и всегда нужны отчётные документы для бухгалтерии. Поняв, что на рынке нет одного сервиса, предлагающего все эти опции, предприниматель Максим Яремко решил его создать.

О том, как автоматизировать все процессы по организации деловых поездок на одной платформе, порталу Biz360.ru рассказал сооснователь сервиса Smartway Максим Яремко.

Досье

Максим Яремко, 34 года, сооснователь сервиса онлайн-бронирования командировок  Smartway. Окончил Пензенский педуниверситет по специальности «прикладная информатика в экономике». Никогда не работал в найме.

Ещё в студенчестве создал компанию по аутсорсингу разработки для зарубежных заказчиков, которую потом продал. В 2009 году основал онлайн-сервис для ведения бухгалтерии «Моё дело», из этого проекта вышел в 2014 году.

Работу над сервисом Smartway начал в конце 2015 года вместе с Инной Ткаченко.

В поисках новой бизнес-идеи

Максим Яремко – человек в относительно тесном мире IT-технологий известный. В 2009 году он запустил сервис онлайн-бухгалтерии «Моё дело». По ряду причин в 2014 году он покинул компанию, но постоянно думал о новом бизнесе. 

После выхода из проекта «Моё дело» Максим Яремко в разговорах с коллегами и журналистами говорил, что постарается запустить бизнес, не связанный с бухгалтерией. Около года он искал новую для себя нишу в сфере b2b, исходя из ряда критериев. 

«Я искал нишу, в которой была бы возможность автоматизации и наличие слабо-технологичных конкурентов. А в качестве клиентов рассматривал средний бизнес. Таких ниш в России, как оказалось, довольно мало, например, одна из них – логистика. Но я остановился на нише деловых поездок», – рассказывает Максим. 

Этому выбору способствовало его знакомство с будущим деловым партнёром Инной Ткаченко. Она более 10 лет занималась организацией бизнес-путешествий, и даже пробовала запустить собственный сервис по организации командировок, правда, безуспешно. 

Автоматизация по максимуму

Совместную работу над будущим проектом Smartway Максим Яремко и Инна Ткаченко начали в конце 2015 года. Они провели опрос 200 компаний, которые каждый месяц тратили на командировки от 100 тысяч рублей. Большинство из них пользовались услугами агентств, только 4% опрошенных предпочитали самостоятельное онлайн-бронирование. 

Во многом оформление командировок «по старинке», через агентства, объяснялось небольшим количеством сервисов, которые бы позволяли всё оформлять автоматически: бронировать билеты и гостиницы, заказывать трансфер или такси, а затем предоставлять всю необходимую отчётность в бухгалтерию. Чаще всего можно было оформить через интернет только часть этих услуг. 

«Мы хотели, чтобы у нас подавляющее число операций проходило автоматически. Можно делать частичный пакет из этих процессов, но это смешно. В чём тогда отличие от других турагентств? Мы выбрали конкуренцию с традиционным туристическим бизнесом, решив автоматизировать всё по максимуму», – замечает Максим.

Он рассчитывал, что свой новый проект будет развивать исключительно на собственные средства. Поэтому в качестве потенциальных клиентов ориентировался на компании среднего бизнеса. 

«Если вы хотите создать компанию, которая сама была бы не маленькая, но при этом работала с малым бизнесом, нужны большие инвестиции. Экономика сойдётся, когда будет от 5000 клиентов с нормальным средним чеком. Мне кажется, что порог входа для работы со средним бизнесом, значительно ниже», – рассуждает Максим Яремко. 

На старте он вложил в сервис Smartway около 20 миллионов рублей. Сколько всего инвестиций было сделано за время существования проекта, его основатели не раскрывают. 

Step by step

Работа над сервисом началась в конце 2015 года. В разработке участвовали 13 программистов. Сложность заключалась в том, чтобы объединить на одной платформе все процессы по бронированию совершенно разных услуг. Решение этой задачи заняло около полугода, в тестовом режиме сервис стал доступен пользователем в июне 2016 года. 

Сейчас Smartway предоставляет своим клиентам доступ к основным системам бронирования. Они видят стоимость билетов, трансферов и отелей без скрытых комиссий. Оплата происходит по безналичному расчёту, с подтверждением платежа клиенту приходит полный пакет документов для бухгалтерии. 

«Некоторые агентства деловых путешествий говорят, что у них есть онлайн-решения. А когда начинают работать с клиентами, то всё сводится к тому, что сидят люди и вручную выписывают половину билетов и большинство бумаг на отели. Мы первые на этом рынке, кто всё делает онлайн. Мы даём инструмент, который удобно использовать нашим клиентам», – говорит Максим Яремко. 

Параллельно с разработкой софта и заключением договоров с системами бронирования, вёлся поиск клиентов.

Сначала ими были компании, знакомые с основателями проекта по их предыдущей деятельности – из сферы IT и дистрибьюторы.

После их подключения к сервису стали обнаруживаться технические ошибки в его работе, которые оперативно решали. Полноценный запуск платформы произошёл в ноябре 2016 года. 

Для клиентов использование сервиса Smartway бесплатно. При бронировании система автоматически сравнивает цены ведущих поставщиков по бронированию гостиниц, авиа- и ж/д билетов, заказу машин.

Пользователь видит только лучшие предложения, что позволяет ему оптимизировать расходы. Например, при бронировании жилья экономия может составлять до 40%. Затем пользователь самостоятельно выбирает подходящие варианты и на сайте оформляет заказ.

После оплаты ему поступают все подтверждающие документы и документы для отчётности. 

В личном кабинете клиента хранится не только история всех командировок, но и статистика по сотрудникам, отделам, городам, датам поездок, а также вся документация для бухгалтерии. 

У сервиса есть круглосуточная поддержка. В трэвел-бизнесе без неё не обойтись, считает Максим Яремко. «У нас поддержка должна быть всегда, потому что каждый звонок или обращение от клиента поступает, скорее всего, именно тогда, когда ему действительно нужна помощь. Например, нужно поменять билет. Если этого не сделать, клиент просто потеряет деньги», – говорит предприниматель. 

Продажи с пробуксовкой на старте

После полноценного запуска проекта определённые сложности были с привлечением новых клиентов. Максим Яремко считает, что всему виной стратегическая ошибка. 

«Мы долго не понимали, кому и как мы продаём свой сервис. Сегодня мы знаем, что наш клиент – это компания среднего бизнеса, которая тратит на командировки от 300 тысяч до 2 миллионов рублей в месяц.

А на старте мы подключали всех – кто тратит и больше, и меньше этого бюджета на деловые поездки. Но у них другие бизнес-процессы. Пока мы это поняли, потребовалось, наверное, полгода.

И всё это время бизнес «не шёл», что выбивало из колеи», – признаёт Максим. 

С осознанием того, на какие компании следует ориентироваться, пришло понимание, где их искать и как с ними работать. Это позволило наладить продажи.

Сейчас новых клиентов привлекают преимущественно с помощью холодных звонков. Есть процент пользователей, которые обращаются, увидев рекламу проекта.

Сложность в продажах заключается ещё и в том, что срок заключения сделки длится в среднем 4-6 месяцев. 

Сервис зарабатывает пока только на комиссии с перевозчиков и отелей. Её размер варьируется от 0,1 до 8%. В октябре 2017 года, т.е. через год после запуска продаж, проект вышел на самоокупаемость. 

Клиенты сервиса, которых сейчас около 400, чаще всего оформляют командировки по России. Условно, их можно разделить на следующие категории: 

  • те, кто ездит по своим представительствам в России;
  • те, кто ездит преимущественно по своему региону присутствия. 

Незначительную часть составляют клиенты, чьи сотрудники совершают заграничные деловые поездки. 

Что дальше

В январе 2018 года 51% компании Smartway приобрела фирма 1С. Сумма сделки не разглашается, но полученные инвестиции, по словам Максима Яремко, будут вложены в дальнейшую разработку. Это позволит уже в апреле запустить мобильное приложение и ряд полезных опций. 

В планах – разработать инструмент, который на основе анализа больших данных будет предоставлять информацию о пиковых и минимальных ценах на услуги для командировочных в каждом городе, а также на авиабилеты. В 2018 году предполагается вдвое увеличить выручку.

«Орфограммка»: как построить бизнес на чужих ошибках.
Встречи на продажу: как заработать на поиске клиентов для B2B-компаний.
Сударь, защищайтесь: как работает сервис по защите сделок в интернете.
biz360

26 марта 2018

Источник: https://biz360.ru/materials/biznes-trip-so-vsemi-udobstvami-kak-zarabotat-na-chuzhikh-komandirovkakh/

Как заработать на командировке: 5 проверенных способов | Rusbase

Как заработать на командировке

Командировка – отличный способ сэкономить, а то и заработать

Как заработать на командировке: 5 проверенных способов

 24-летняя Ирина,  менеджер по продажам автомобильной компании, старается уехать в командировку куда-нибудь в регионы за неделю до зарплаты. Она говорит, что для нее это стало своеобразным спортом: заработать как можно больше денег на командировке.

«У меня в это время дома, что называется, «мышь в холодильнике повесилась»,  а при поездке я всегда получаю хорошие командировочные», – объясняет она.  По возвращении в Москву у Ирины в кармане остается примерно 50% «командировочных» денег. Если поездка рассчитана на четыре дня – около 5000 рублей.

Но иногда ей удается привезти в Москву сумму, превышающую командировочные расходы примерно на 20-30%. Технология проста: взять как можно больше чеков и, отчитываясь за поездку, изобразить «перерасход». Как выяснилось, такой способ заработка довольно популярен.

 Office Life попросил сотрудников московских офисов поделиться проверенными на себе способами, как можно сэкономить на командировках, а то и заработать.

Дорога

Это самый популярный способ извлечь пользу от поездки. Во-первых, можно попросить у таксиста чек с пустой суммой. Говорят, что таксисты даже сами предлагают это сделать за небольшие чаевые. Во-вторых, можно получить лишние командировочные за счет удачного выбора дат.

 «Уехать из Москвы накануне вечером, а вылететь из Пензы назад в Москву поздно вечером, чтобы самолет прилетел уже на следующий день, – объясняет собеседник Office Life. –  Иными словами, доход образуется от выплачиваемых суточных.

В случае с поездкой в Киев, Минск или Лондон доход учетверяется (по сравнению с Пензой)».

Некоторые же могут и просто летать в Пензу через Санкт-Петербург, а там задерживаются еще на день.

Сколько можно заработать: $1000

Еда

«Есть поменьше», –  вот и весь рецепт экономии одной из собеседниц. В поездках по России экономия обычно незначительна: на еду выдается от 300 до 1000 рублей. В загранкомандировках можно заработать гораздо больше, если есть не в ресторанах, а просто покупать еду в супермаркетах или на рынках.

Любители покутить могут себя не слишком ограничивать: главное – следить за чеком. «Один мой приятель в командировках всюду,  где ест-пьет, просит чек,  где бы ни было написано слов “пиво”, “водка” и т. п. Общепит идет навстречу, – рассказал наш собеседник. – Это нельзя назвать заработком, но так он потребляет алкоголь за счет  работодателя».

Сколько можно заработать: до $400.

Постель

Во-первых, номер можно пересдать, – неофициально, конечно.  Один из наших собеседников таким образом заработал $600, поселившись в номере своего коллеги. «А в свои апартаменты я пустил других людей на два дня, – признался он. – Это было на кинофестивале, в городе не хватало гостиничных мест».

Во-вторых, можно поселиться у знакомых или снять квартиру (или комнату) подешевле. Гостиничный персонал за вознаграждение выдает все нужные документы. Ну, а если не выдает, то можно напечатать документы и самостоятельно, – ведь вряд ли кто-то будет проверять подлинность печати. «Главное, чтобы название города было», – делится секретом 26-летняя Мария.

Также чеки продают с рук. В Москве, к примеру, их покупают в Лужниках. Гостиничный чек на любую сумму и любые даты стоит около 1500 рублей. В Санкт-Петербурге таковые можно купить с рук прямо на вокзале у людей, держащих в руках объявления “Квартиры посуточно”. Стоимость: 10% от суммы снятой вместо гостиницы квартиры.
Сколько можно заработать:  от $200.

Чеки

Сбор чеков в командировках часто превращается в увлекательную историю. Журналист одного иностранного издания за несколько часов до выезда из Москвы обнаружил, что нечаянно выбросил все свои чеки, и попросил друзей принести ему свои.

К счастью, у него на работе немногие знали русский язык, а потому никто не стал интересоваться, что это за чек за обед от загадочного ООО «Бельишко». Лучше всего годятся чеки за стационарную телефонную связь по межгороду: их берут у знакомых и списывают на деловые переговоры. Менее распространены чеки из интернет-кафе.

Можно набрать чеков прямо в гостинице, например за услуги прачечных или фитнес-клуба.

Фарцовка

Из командировок в США привозят iPhone, из Европы – одежду, из регионов – ювелирные изделия и местные изыски. Кстати, одежду привозят также из Киева. Все это продают с небольшой наценкой. Говорят, что можно полностью “отбить” командировочные расходы.  

Сколько можно заработать: от $300.

 Конечно, можно не только заработать, но и попасть в неприятные ситуации, как верно отметили авторы этого рекламного ролика.

О других командировочных казусах можно прочитать здесь.

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/article/kak-zarabotat-na-komandirovke-5-proverennyh-sposobov/5220137.html

Как девочки зарабатывают в командировках

Как заработать на командировке
?

nemihail (nemihail) wrote,
2019-03-18 11:00:00 nemihail
nemihail
2019-03-18 11:00:00 Category: Что происходит в командировках после официальной части, думаю многие и так хорошо знают, для девушек это ещё ряд возможностей, таких как шопинг, если командировка зарубежная, а вот Марина умудрялась ещё и заработать денег.

Тема достаточно деликатная и чтоб не спалить «информатора», в этом рассказе я изменил имя главной героини.Марина одно время работала торговым представителем и часто моталась по командировкам. Но после одного из корпоративов сдружилась с девочкой из агентства, которое как раз и организовывало поездки и та предложила ей схему, по которой можно пилить бюджет поездки.

Новая подруга подбирала отели подороже, типо других удобных вариантов нет, а Марине оставалось обосновать руководству почему необходимо жить именно там. После этого Марина за свой счет снимала кровать в хостеле, а подруга делала документы от отеля и делилась с Мариной деньгами, заработанными из воздуха. Компания была богатой и денег для комфорта сотрудников не жалела.

В сезон Марина легко делала 3-4 своих зарплаты.А ещё раньше один из приятелей открыл мне глаза на то, что означает трехлитровая банка с красной лампой на трассе Москва – Питер.

Я тогда по неопытности думал, что это места “психологической разгрузки” для дальнобойщиков, но всё оказалось куда банальнее, в таких местах командировочным выдавали чеки и квитанции, абсолютно на любые услуги: топливо, частные парковки, отели, рестораны, столовые и т.д. Это для тех, кто организовывает поездки самостоятельно, а не через агентство.

Так ребята зарабатывали и грех их судить.

Кстати, моего приятеля уволили после того, так угнали машину компании, которую он должен был хранить на платной частной стоянке, но он сэкономил…Сейчас все эти истории уже практически не работают, поскольку как на рынке такси появился Убер, так и на рынке управления командировками появилась компания Smartway, которая автоматизируем процесс покупки билетов и бронирования номеров в отелях.Суть в том, что это сервис для компаний, которых хотят меньше тратить и лучше контролировать командировки своих сотрудников. По факту, это полная замена класическому агентству делового туризма. Сотрудникам надо только выбрать удобный вариант билета и гостиницы, а дальше автоматически уйдут емайлы его руководителю с просьбой согласовать покупку, а после покупки бухгалтерия сразу получит все документы,Также возможна полная интеграция с вашей системой документооборота а значит, не будет волокиты с документами и все под контролем, левые схемы будет сразу видно, так как документы не сойдутся. Оплата само-собой по безналу.Как правило агентства представляют вам на выбор 3-5 гостиниц, которые наиболее выгодные именно им, хотя на самом деле могут быть варианты дешевле и расположенные удобней. Теперь вы сами можете все это задать в поиске и получить доступ ко всем вариантам.Агент больше не ошибется, забронировав вам лоукостер, когда нужно везти 20 кг образцов продукции из Иркутска, а авиакомпания не прикрутит к вашему бюджету солидный штраф за внезапный багаж и т.д.Вам больше не нужно выдавать наличку сотрудникам и терять на НДС, так как они забыли взять фискальный чек. Вы просто устанавливаете рамки бюджета, а дальше вопросом бронирования занимается секретарь или сам сотрудник, а вы лишь утверждаете и отправляете в оплату. Доступ и функции можно как расширить, так и ограничить, если вы не желаете делегировать какие-то полномочия вашим сотрудникам.Преимуществ масса и те, кто начал пользоваться Убером, больше не стоят на улицах с вытянутой рукой, а те кто начал пользоваться Smartway уже забыли что такое бардак в командировках.

Если вы ещё не в теме, то вот вам ссылочка на smartway.today

ПыСыНу а теперь ваша очередь рассказать, как вы экономили в командировках, чтобы привезти домой ещё больше денег.Подписывайтесь, чтобы не пропустить самое интересное и полезное:

Живой журнал / Фейсбук / Твиттер / ВК / ОК / Инстаграм / Ютюб / Телеграм-канал

[мелкий шрифт крупными буквами]

Рассказать друзьям или разместить в своём блоге: smartway, командировка, лайфхак, полезная информация, полезное, реклама, сервис, смартвэй

  • Очень странное выступление в суде Алексея Навального, которое больше похоже на проповедь. (фото: Яндекс Картинки, Алексей Навальный, последнее…

  • Это самое странное для меня открытие последнего времени. (фото: Яндекс Картинки) Это я сейчас без просто мне действительно интересно,…

  • Если у вас нет Айфона – забудьте про Clubhouse. (фото: Яндекс Картинки) Но даже с Айфоном вас там не ждут без приглашения или одобрения…

  • Это прямо удивительная история маразма и деградации президента Украины, от чего становится всё интереснее наблюдать за развитием событий.…

  • Прошлый год стал показательным. Удивительно, но даже я смог попасть в волну. Но кто же мог подумать, что цены вырастут так, что буквально за 1,5…

  • Обидно, не ожидал, что так случится. Напомню, что ещё в прошлом году я у официального дилера заказал вот такую машину, собрав её полностью под…

  • Вот такое сообщение получил от друга Алексея Зверева ( Alexey Zverev) Поймал себя на мыли, что уже научился абстрагироваться от подобных…

  • Как это принято сейчас говорить – в городе раздался сильный ХЛОПОК. (фото: Яндекс Картинки, Луганск) После случая в Горловке очень сложно…

  • Очень часто слышу, что протестующие выходят по собственной воли и им за это не платят. Однако выясняется, что есть источники финансирования и уши…

  • Очень странное выступление в суде Алексея Навального, которое больше похоже на проповедь. (фото: Яндекс Картинки, Алексей Навальный, последнее…

  • Это самое странное для меня открытие последнего времени. (фото: Яндекс Картинки) Это я сейчас без просто мне действительно интересно,…

  • Если у вас нет Айфона – забудьте про Clubhouse. (фото: Яндекс Картинки) Но даже с Айфоном вас там не ждут без приглашения или одобрения…

  • Это прямо удивительная история маразма и деградации президента Украины, от чего становится всё интереснее наблюдать за развитием событий.…

  • Прошлый год стал показательным. Удивительно, но даже я смог попасть в волну. Но кто же мог подумать, что цены вырастут так, что буквально за 1,5…

  • Обидно, не ожидал, что так случится. Напомню, что ещё в прошлом году я у официального дилера заказал вот такую машину, собрав её полностью под…

  • Вот такое сообщение получил от друга Алексея Зверева ( Alexey Zverev) Поймал себя на мыли, что уже научился абстрагироваться от подобных…

  • Как это принято сейчас говорить – в городе раздался сильный ХЛОПОК. (фото: Яндекс Картинки, Луганск) После случая в Горловке очень сложно…

  • Очень часто слышу, что протестующие выходят по собственной воли и им за это не платят. Однако выясняется, что есть источники финансирования и уши…

Источник: https://nemihail.livejournal.com/719057.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.