Больничный лист пример

Содержание

Как выглядит больничный лист: образец 2021 года, как заполнить, правила, форма

Больничный лист пример

Больничный лист может быть заполнен и от руки, но в последнее время все более популярен метод компьютерного внесения данных – в дальнейшем предполагается совершение полного перехода на компьютеризированное оформление документа.

Среди общим правил заполнение листков нетрудоспособности значатся следующие указания:

  • заполнение производится исключительно на русском языке, даже если за документом обратился иностранный работник;
  • сведения вносятся только печатными буквами;
  • заглавные буквы в словах обязательны;
  • может быть использована гелевая/капиллярная ручка с черными чернилами;
  • ячейки заполняются по порядку, начиная с первой;
  • запрещено выходить за рамки ячеек или приписывать знаки под/над ними;
  • инициалы лечащего врача, заполнившего бланк, должны разделяться пустой ячейкой от фамилии (точки и сокращения не допустимы).

Инструкция по заполнению больничного листа: исправления ошибок

Больничный лист нельзя мять, складывать пополам, пачкать.

С июля 2011 года заполнению подлежит бланк больничного листа, заполняемый только с одной стороны путем внесения цифр и букв в специально отведенные ячейки. Кроме того, новый образец отличается наличием штрих-кода и матричного кода.

Исправления в больничном листе допускаются только для работодателя – не для лечащего врача или другого медицинского работника.

Предполагается, что бланк должен быть заполнен без исправлений, но если возникла необходимость незначительного исправления, можно зачеркнуть написанное ранее, на обороте записать правильную информацию, поставить надпись “Исправленному верить” и подпись заполнителя, допустившего ошибки. После чего изменения скрепляются печатью организации.

Если ошибки значительная, и исправить аккуратно не получится, бланк считается испорченным. Но поскольку листки нетрудоспособности оформляются на бланках строгой отчетности, которые подлежат учету, настоящий бланк нужно заменить дубликатом.

Инструкция по заполнению больничного листа: какие ошибки часто допускают медработники

Особенно внимательно пациентам следует относится к отдельным частям заполненного бланка – где медработники чаще всего допускают ошибки. Иначе придется обращаться в клинику за дубликатом, на что уйдет личное время сотрудника. Итак, врачи обычно ошибаются в следующем:

  1. При указании цифрового кода диагноза – заболевания, которое было выявлено у сотрудника.
  2. По забывчивости может не быть поставлена печать учреждения или подпись заполнившего бланк врача.
  3. В спешке могут быть перепутаны даты рождения и дни начала и окончания больничного отпуска.
  4. Могут забыть поставить подпись члена врачебной комиссии, которая обязательно нужна при указании даты, которая идет позднее дня установления факта нетрудоспособности сотрудника.
  5. Может указываться срок больничного, превышающий 15 дней, положенных по закону (в редких случаях, таких как полостная операция, врач уполномочен на продление срока). В связи с этим документ будет признан недействительным.

Инструкция по заполнению больничного листа: пример заполнения

Перейдите по ссылке, чтобы открыть и просмотреть ⇒ Образец заполнения больничного листа.

Наниматель тоже должен заполнить определенный раздел бланка листка нетрудоспособности, и от правильности данных зависит возможность получения им компенсации расходов по оплате больничного из средств Фонда социального страхования. Руководитель сотрудника вносит следующие сведения:

  1. Полное наименование компании (с указанием филиала, дочернего предприятия и подразделения).
  2. Форма трудоустройства заболевшего сотрудника (по основному месту работы или по совместительству).
  3. Номер организации, в котором трудится сотрудник (код из 5 знаков, выдаваемый Фондом социального страхования по месту постановки предприятия на учет).
  4. ИНН сотрудника (при наличии, кроме случаев с отпуском по БиР).
  5. СНИЛС работника.
  6. Ставится код (или несколько кодов через тире) в графе “Условия исчисления”:
    • “43” – сотрудник вправе претендовать на льготы по причине того, что он трудится на вредном производстве;
    • “44” – сотрудник трудился на территориях Крайнего Севера до 2007 года;
    • “45” – работник имеет инвалидность;
    • “46” – с сотрудником подписан трудовой контракт сроком действия менее 6 месяцев;
    • “47” – работник принес больничный лист в течение месяца после увольнения или истечения срока действия договора;
    • “48” – имели место нарушения указаний врача;
    • “49” – сотрудник-инвалид находился на больничном больше 4 месяцев подряд (есть и иные ситуации);
    • “50” – подчиненный работает на условиях неполного рабочего дня или недели.
  7. Период трудового стажа (без учета нестраховых периодов) сотрудника, время отчислений в ФСС.
  8. День начала болезни и день ее окончания (строка “Причитается пособие за период”).
  9. Среднемесячный оклад и среднедневной заработок.
  10. Размер пособия за первые 3 дня больничного, оплачиваемые за счет работодателя, и сумму выплат, которые должны быть ему компенсированы за счет ФСС.
  11. Суммарное больничное пособие (строка “ИТОГО”).
  12. Личные данные работодателя и главного бухгалтера (ФИО), подписи, печать. Печать не должна скрывать надписи.

Инструкция по заполнению больничного листа по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам выдается женщине на 30 неделе беременности в общем случае или на 28 неделе при многоплодной беременности.

Заполнение листка нетрудоспособности по БиР имеет свои особенности:

  1. “Причина нетрудоспособности” – код “05”.
  2. “Поставлена на учет в ранние сроки беременности” – “Да”, если постановка на учет состоялась до 12 акушерской недели, “Нет”, если позднее.
  3. “С какого числа” (освобождение от работы) – с даты начала 30 недели беременности.
  4. “ИНН” не заполняется.
  5. “За счет средств работодателя” не заполняется.
Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347нО введении в оборот новых бланков больничных листов

Типичные ошибки

Ошибка: Лечащий врач допустил ошибки в бланке больничного листа и отдал пациенту документ с исправлениями.

Источник: https://i-binbank.ru/kak-vyglyadit-bolnichnyj-list-obrazecz-2021-goda-kak-zapolnit-pravila-forma/

Больничный лист: оформление, расчет, оплата

Больничный лист пример

В случае наступления болезни, травмы, нахождения в стационаре на операции, заболевания у ребенка или нетрудоспособных родителей гражданин имеет право взять оплачиваемы дни отдыха.

Для получения пособия по временной нетрудоспособности работодателю или в ФСС необходимо предоставить больничный лист.

Разберем, кто вправе выдать листок нетрудоспособности, кому выдается больничный и на какой срок, как заполняется бланк в медицинской организации и работодателем, как рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности. Также рассмотрим, как оплачивается больничный.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Как оформляется больничный лист?

Порядок оформления больничных листов регламентируется Приказом Минздрава России от 01.09.2020 года № 925н.

Кто оформляет больничные листы?

Оформлением листков нетрудоспособности занимаются лечебные учреждения, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности и экспертизу временной нетрудоспособности.

Полномочия по оформлению больничного возлагаются на:

  • лечащих врачей;
  • фельдшеров;
  • зубных врачей.

Следует знать! Листы нетрудоспособности не вправе выдавать сотрудники станций переливания крови, врачи, занимающиеся частной практикой, врачи санаториев и лечебниц, работники скорой помощи.

Кто вправе получить больничный лист?

Листки нетрудоспособности выдаются большинству категорий граждан. В перечень включены:

  • сотрудники, оформленные по трудовому договору;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • членам производственных кооперативов;
  • священнослужителям;
  • осужденным, отбывающим наказание в виде принудительного труда или лишения свободы;
  • адвокатам;
  • предпринимателям;
  • членам КФХ;
  • нотариусам;
  • лицам, относящимся к коренным малочисленным народам.

Также получить больничный лист вправе граждане, уволенные с работы, при условии, что болезнь наступила в течении 30 дней со дня прекращения трудового договора. Листок нетрудоспособности выдается иностранным гражданам и лицам без гражданства.

Важно! Гражданин имеет право оформить на себя больничный лист, если он занят уходом за ребенком или нетрудоспособным родственником. Также листок нетрудоспособности выдается беременным женщинам. Не может быть оформлен больничный на ребенка старше 15 лет, если он лечится в стационаре, а также хроническим больным в период ремиссии.

На какой срок оформляется больничный лист?

Листок нетрудоспособности открывается врачом в первый день болезни при посещении медицинской организации или вызове врача на дом. Закрывается больничный в последний день лечения.

Максимальные сроки больничного составляют:

  • обычный случай – 30 дней;
  • по уходу за ребенком – 15 дней;
  • по беременности и родам – 140 дней;
  • при стоматологическом заболевании – 10 дней.

По решению врачебной комиссии больничный может быть продлен до дня восстановления трудоспособности, но не более, чем на 10 месяцев. При этом пациенту необходимо продлевать его каждые 15 дней.

Нужно помнить! Вызов скорой помощи не дает оснований для оформления больничного. Гражданину необходимо лечь в стационар или обратиться в поликлинику, где лечащий врач откроет лист нетрудоспособности.

Как заполняется больничный лист в медицинском учреждении?

Большая часть бланка больничного листа заполняется медицинской организацией.

Медицинский работник должен указать следующие сведения:

  • наименование медицинской организации;
  • дату выдачи;
  • ФИО пациента;
  • дату рождения пациента;
  • основные и дополнительные коды заболевания;
  • место работы пациента;
  • даты начала и окончания болезни;
  • ФИО лечащего врача;
  • дату начала работы после выздоровления.

На больничном листе ставится подпись и печать врача, а также печать медицинской организации.

Образец больничного листа

Важно! С согласия пациента больничный лист может быть оформлен в электронном виде. В этом случае на бумажном носителе документ не заполняется. Электронный лист нетрудоспособности размещается в информационной системе ФСС и подписывается усиленной ЭЦП.

Как заполняется больничный лист работодателем?

После закрытия листка нетрудоспособности его необходимо передать работодателю. Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии вносят в него следующую информацию:

  • наименование работодателя и регистрационный номер;
  • ИНН и СНИЛС гражданина;
  • код подчиненности;
  • дата начала работы;
  • страховой стаж;
  • период начисления пособия;
  • средний заработок для исчисления пособия;
  • среднедневной заработок;
  • сумма пособия за счет работодателя и ФСС;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО бухгалтера.

В завершение ставится печать работодателя.

Больничный можно оформить дистанционно через ФСС путем обращения на горячую линию или официальный сайт. Отследить движение листа нетрудоспособности можно в базе фонда через подтвержденную учетную запись портала Госуслуги.

Как рассчитывается размер пособия по больничному листу: пошаговая инструкция

Бухгалтерия работодателя обязана рассчитать пособие по временной нетрудоспособности и внести сведения о нем в больничный лист, чтобы в дальнейшем была произведена оплата работнику.

Расчет пособия проводится по следующему алгоритму:

  1. Определяется количество дней, подлежащих оплате.
  2. Выявляется страховой стаж работника.
  3. Рассчитывается средний заработок.
  4. Средний заработок сравнивается с минимальным и максимальным значениями.
  5. Рассчитывается размер пособия.

Разберем каждый шаг подробнее.

Шаг 1 – Определение количества дней, подлежащих оплате

Сначала бухгалтер определяет, сколько дней больничного будут оплачены, а сколько останется без оплаты. Конкретный период зависит от причин нетрудоспособности (основной и дополнительный коды заболеваний).

Количество оплачиваемых дней в зависимости от причин заболевания
Заболевание или травма сотрудника (01 или 02)Оплачивается весь период
Заболевание сотрудника-инвалида (01 или 02)Оплачивается до четырех месяцев подряд
Заболевание сотрудника-инвалида, с которым заключен трудовой договор на срок до шести месяцев (01 или 02)Оплачиваются до 75 дней по договору
Нахождение сотрудника или члена его семьи на карантине (03)Оплачиваются все дни карантина
Протезирование по медицинским показаниям в условиях стационара (06)Оплачивается весь период с учетом времени на проезд до лечебного учреждения и обратно
Долечивание в санаторно-курортном учреждении (08)Оплачивается до 24 дней
Уход за больным совершеннолетним родственником (09)Оплачивается до 7 календарных дней и не более 30 дней в году
Уход за больным ребенком в возрасте до 7 лет (09)Оплачивается весь период, но не более 60 дней в году
Уход за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет (09)Оплачивается до 15 дней за один больничный, но не более 45 дней в году
Уход за больным ребенком-инвалидов в возрасте до 18 лет (13)Оплачивается не более 120 дней в году
Уход за ребенком при осложнении от прививки или онкологическом заболевании (14 )Оплачивается весь период
Уход за ребенком в ВИЧ-инфекцией при лечении в больницеОплачивается весь период

Нужно помнить! В случае оформления больничного по беременности и родам общая продолжительность оплачиваемого периода составляет 140 дней. При рождении двух и более детей оплачивается 194 дня. За осложненные или преждевременные роды гражданин получит выплату за 156 дней.

Шаг 2 – Выявление страхового стажа работника

После определения оплачиваемого периода подсчитывается страховой стаж работника. В зависимости от его продолжительности пособие будет выплачено в размере от 60 до 100 % от среднего заработка

Размер пособия в зависимости от продолжительности страхового стажа
От 8 лет и болееВыплачивается 100 % среднего заработка
От 5 до 8 летВыплачивается до 80 % среднего заработка
От шести месяцев до 5 летВыплачивается до 60 % от среднего заработка
Менее шести месяцевРасчет пособия производится по МРОТ

Шаг 3 – Расчет среднего заработка

Далее рассчитывается средний заработок для выплаты пособия.

При расчете применяется следующая формула:

Средний заработок = Доход сотрудника за два года / 730

Например, в 2019 году доход сотрудника составил 698 000 руб., в 2020 году – 834 000 руб. Средний заработок будет равен (698 000 + 834 000) / 730 = 2 098,63 руб.

Нужно помнить! В расчет включаются те доходы, на которые начисляются страховые взносы: зарплата, отпускные, премии. Из расчета будут исключены предыдущие больничные и материальная помощь.

Шаг 4 – Сравнение среднего заработка с минимальным и максимальным значением

Затем необходимо сравнить полученное значение с минимальным и максимальным размером среднего заработка. Так, в 2020 году минимальный средний заработок составил 420,56 руб., максимальный – 2 434,25 руб. в день.

Если полученная сумма среднего заработка меньше минимального, больничный должен быть рассчитан исходя из нижнего предела выплаты – 420,56 руб. в день. В случае, когда средний заработок превышает максимальный предел, пособие будет рассчитываться исходя из верхнего предела выплаты – 2 434,25 руб.

Шаг 5 – Расчет суммы пособия

В завершение рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности.

Формула расчета следующая:

Пособие = средний заработок в пределах минимального и максимального значений х количество оплачиваемых дней больничного х проценты от среднего заработка с учетом страхового стажа

Например, средний заработок составляет 2 400 руб., количество оплачиваемых дней – 15, страховой стаж – 10 лет. Размер пособия будет следующий: 2400 х 15 х 100 % = 36 000 руб.

Важно! Для сотрудников, которые отработали всего полгода, сумма пособия не может превышать МРОТ. Пример расчета 12 130 руб. (МРОТ) / 30 (количество календарных дней месяца) х 15 (количество оплачиваемых дней больничного) = 6 065 руб.

Как оплачивается больничный лист?

После расчета пособия по листку нетрудоспособности бухгалтерия должна начислить сотруднику выплату. Деньги должны быть перечислены в течение 10 дней с момента передачи больничного листа работодателю.

По правилам первые три дня болезни или травмы оплачиваются работодателем, остальные – за счет средств ФСС. В некоторых случаях выплата полностью делается за счет фонда, например, при карантине, уходе за ребенком в возрасте до 7 лет.

В зависимости от региона денежные средства перечисляются следующим образом:

  • работодатель полностью выплачивает пособие и затем возмещает свои расходы через ФСС;
  • выплата за первые три дня перечисляется работодателем, за остальные дни – фондом социального страхования.

При выплате пособия по временной нетрудоспособности с работника удерживается НДФЛ 13 %.

Нужно помнить! Для получения пособия работник должен обратиться к работодателю в течение полугода после получения больничного листа. Если срок пропущен, в выплате будет отказано на законных основаниях.

Надоело читать?Юрист лично позвонит и проконсультирует по вашему вопросу (консультация бесплатна)

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Оформлением больничных занимаются медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление лечебной деятельности по различным направлением. Также, в ней должно быть указано на то, что учреждение занимается экспертизой временной нетрудоспособности.
  2. Листок нетрудоспособности оформляется на лиц, за которых уплачиваются страховые взносы в ФСС. Например, работники организаций, госслужащие, предприниматели, священнослужители и иные лица.
  3. Срок больничного зависит от причин временной нетрудоспособности и не должен превышать максимальные пределы, установленные законом.
  4. Лист нетрудоспособности открывается в медицинской организации. После завершения лечения он закрывается и передается пациенту. Тот в свою очередь передает больничный работодателю для заполнения сведений о размере пособия.
  5. В настоящее время больничные листы с согласия пациентов оформляются в электронном виде. Это позволяет передавать сведения о временной нетрудоспособности гражданина напрямую в ФСС. Дополнительного подтверждения факта болезни с помощью бумажного больничного листа не потребуется.
  6. Расчет пособия делается исходя из максимального количества дней, которые подлежат оплате. Бухгалтерия определяет период страхового стажа, от которого зависит размер выплаты. Сумма среднедневного заработка должна укладываться в максимальные и минимальные пределы.
  7. Пособие должно быть выплачено в течение 10 дней после предъявления больничного листа. В регионах, где работает «Пилотный проект» выплата делается напрямую из ФСС. Если действуют старые правила, то пособие полностью выплачивается работодателем с очередным авансом или зарплатой.

На практике бывает, что при оформлении больничного допускаются опечатки, расчет содержит ошибки, пособие перечисляется несвоевременно. В таком случае желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел.

Специалисты нашего сайта всегда готовы проконсультировать граждан, предпринимателей и организации по вопросам, касающимся заполнения больничных листов, расчета пособия по временной нетрудоспособности и оплаты больничного.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Источник: https://SocPrav.ru/oformlenie-bolnichnogo-lista

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция с изменениями 2021 года

Больничный лист пример

Скачать бланк больничного листа

Скачать образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем (из МРОТ)

Скачать образец заполнения больничного листа по беременности и родам работодателем в 2021 году

Минздрав России приказом №925н от 01.09.2020 изменил правила выдачи больничных листов. Главное изменение — почти все больничные стали электронными. В виде исключения бумажные документы оформят:

  • по беременности и родам женщинам, которые уволены по причине ликвидации организации или утратили статус ИП (адвоката, нотариуса);
  • безработным гражданам для подтверждения уважительности неявки на отметку в центре занятости.

Продление листка нетрудоспособности осуществляется в том виде, в котором он открыт. Исправление ошибок в больничном теперь оформляется только повторной отправкой электронного документа в ФСС с объяснением причин.

Если человек оказался на карантине или самоизоляции по любому основанию, он получит больничный на весь период изоляции или отстранения от работы. Это в том числе касается родителей детей до 7 лет при объявлении карантина в детском саду.

Оформить больничный медицинские организации смогут дистанционно с помощью технологий телемедицины. Это касается всех больничных, в том числе длительных по беременности и родам.

Условия оформления и обработки электронных больничных листов останутся прежними. Доступ к ним останется и у работодателя, и у работника, денежное пособие продолжат рассчитывать работодатели.

На размещение в информационной системе сведений для назначения и выплаты пособий отводится 3 рабочих дня.

Как заполнить электронный больничный лист

С 2021 года работники оформляют электронные листки нетрудоспособности. Больше не требуется получать бумажный экземпляр и отдавать его на проверку работодателю. Взаимодействие сторон (работодателя и ФСС) и оформление листка по болезни осуществляется через кабинет страхователя в информационной системе «Соцстрах» (п. 72 приказа №925н).

Актуальная пошаговая инструкция, как оформить больничный лист в 2021 году страхователю:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете страхователя. Регистрация доступна через учетную запись на портале госуслуг. После авторизации в системе «Соцстрах» надлежит заполнить карточку с регистрационными сведениями организации.

Шаг 2. Получите у заболевшего сотрудника номер листка нетрудоспособности. Врач заполняет свою часть в электронном виде, подписывает документ усиленной ЭЦП и выгружает в систему Соцстраха. Работодатель находит листок по номеру, который есть у работника.

Шаг 3. Бухгалтер рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности, правила расчета компенсации в 2021 году не изменились. Специалист заполняет часть работодателя в электронном виде и подписывает документ усиленной электронной подписью. Для верификации подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.

На этом заполнение листка нетрудоспособности для работодателя заканчивается. Оформленный и подписанный больничный моментально попадает в ФСС, после чего специалисты фонда начисляют и выплачивают положенное пособие.

Как выглядит бумажный больничный лист

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Стандартизированная бумажная форма обязательно имеет водяной знак, в противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок.

Он находится в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом. Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений.

На обороте указаны правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.

Электронный листок нетрудоспособности составляется по тем же правилам и направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи.

Как заполнить бумажный больничный

Перечень ситуаций для заполнения бумажного листка нетрудоспособности определен приказом Минздрава №925н. В этом нормативе также указано, как правильно заполнить больничный лист работодателю — страхователю и лечащему врачу:

  1. Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
  2. Работник передает листок работодателю.
  3. Бухгалтер проверяет подлинность документа и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.

Учитывайте следующие правила:

  1. Одна ячейка бланка содержит только один символ — букву, цифру, знак.
  2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
  3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
  4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся, следует выписать дубликат. На повторно заполненном бланке делается отметка «Дубликат».
  5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Если в указанной информации допущена ошибка, заполненный больничный корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть, использовать корректирующие средства нельзя.

Верные данные вписывают на оборотной стороне. Делают надпись «Исправленному верить», заверяют ее подписью лица, внесшего исправления, указывают его должность, Ф. И. О. с расшифровкой.

Печать организации ставится при наличии.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный листок вносит врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник заполняет первый раздел документа. Вот ключевые принципы заполнения, действующие для медорганизации:

  1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
  2. Укажите краткое название медучреждения, адрес местонахождения и ОГРН.
  3. Запишите дату, когда документ выдали больному.
  4. Внесите Ф. И. О. пациента и дату его рождения.
  5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
  6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
  7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (потребуется вписать его Ф. И. О.).
  8. В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф. И. О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
  9. Укажите дату, когда пациенту приступить к работе.

По иным правилам составляется листок по беременности и родам. Как и в листе нетрудоспособности для работника-инвалида, в нем требуется указание определенных реквизитов, но это делает медицинская организация.

Подробнее в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».

На этом обязательства врача по заполнению бланка выполнены.

Что заполняет работодатель

Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.

Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:

Шаг 1. Укажите место работы больного.

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.

Шаг 2. Укажите статус трудоустройства.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку в соответствующем поле.

Совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя.

Шаг 3. Определите регистрационный код ФСС и код подчиненности.

Эти коды присваиваются при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, то есть когда компания встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.

Шаг 4. Укажите СНИЛС и ИНН работника.

Действующий порядок обязывает вносить индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Впишите его ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.

Шаг 5. Предусмотрите особые условия начисления пособия.

В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни осуществляется иначе. К примеру, если сотрудник имеет инвалидность или заболел уже после увольнения. Для каждой такой ситуации чиновники определили конкретный код. Кодировки и их значения приведены на оборотной стороне бланка. Пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:

  • код 43 — при радиационном облучении;
  • 44 — для работающих на территории Крайнего Севера;
  • 45 — для граждан с инвалидностью;
  • 46 — если общий стаж специалиста менее полугода;
  • 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
  • 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
  • 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
  • 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
  • 51 — для работающих неполный рабочий день.

Такие коды должны проставляться в больничном листе только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то эту графу бланка оставляют пустой.

Шаг 6. Проверьте наличие акта по форме Н-1.

Соответствующее поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации необходимо вписать дату составления акта Н-1. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.

Шаг 7. Определите дату начала работы.

Укажите дату начала работы в больничном листе. Если сотрудник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок, то наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. В таком случае в этой графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему выплачивают в полном объеме.

Шаг 8. Определите страховой стаж и нестраховые периоды.

В сведениях о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах. В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе гражданскую службу и службу в органах внутренних дел.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-bolnichnyy-list-poshagovaya-instruktsiya-dlya-rabotodatelya

Образцы заполнения больничных листов в 2019 году

Больничный лист пример

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

статьи:

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

  1. Многочисленных сетчатых фонов.
  2. Водяных знаков.
  3. Бинарного пин-кода.
  4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

  1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
  2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
  3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
  4. Письменный шрифт использовать нельзя.
  5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило – специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны – например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» – предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Следуйте следующей инструкции:

  1. Укажите название организации, полное.
  2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
  3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.

  4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
  5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули.

    К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.

  6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.

  7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
  8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера.

    Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.

  9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

  1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
  4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/577-obraztsy-zapolneniya-bolnichnykh-listov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.